Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;;
turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų apsaugą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, informacijos teikimą, teisės aktų skelbimą ir įsigaliojimą, valstybinės kalbos vartojimą;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
būti komunikabilus, paslaugus, iniciatyvus;
ne žemesniu kaip A2 kalbos mokėjimo lygiu(pagalBendruosiuose Europos kalbų metmenysenustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);
Šias pareigas einantis darbuotojas:
padeda organizuoti vadovų darbą, planuoja ir sudaro vadovų darbotvarkes, padeda organizuoti jų rengiamus pasitarimus;
kviečia nurodytus asmenis į pasitarimus, užtikrina, kad ši informacija būtų perduota nurodytu laiku;
sudaro ir Savivaldybės interneto svetainėje skelbia vadovų savaitės darbo planą.
suteikia reikiamą informaciją piliečiams telefonu, susijusią su jam rūpimo klausimo išnagrinėjimu, informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo Savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, sujungia pašnekovus su savivaldybės vadovais ar kitais administracijos darbuotojais;
organizuoja Savivaldybės vadovų pokalbius telefonu operatyviai sujungdamas juos su išoriniais ir vidiniais abonentais;
registruoja gyventojus į priėmimus passavivaldybės vadovus;
informuoja vadovus apie laukiančius priėmimo lankytojus ir savivaldybės darbuotojus.
priima svečius, partnerius, oficialias delegacijas laikantis svečių priėmimo etiketo;
bendrauja su savivaldybės užsienio partneriais telefonu, elektroniniu paštu;
10.spausdina vadovų parengtus dokumentų projektus;
renka reikiamą vadovams informaciją iš Savivaldybės padalinių darbuotojų.
vadovų pasirašytus siunčiamus bei su vadovų rezoliucijomis gautus dokumentus grąžina „Vieno langelio” specialistams.
registruoja mero ir administracijos direktoriaus padėkas, sveikinimus, kvietimus.
užtikrina, kad Savivaldybės vadovų darbo vietoje būtų visų reikiamų kanceliarinių, organizacinės technikos priemonių, sukuria palankias efektyviam vadovų darbui sąlygas; rūpinasi vadovų kabinetų papuošimu
registruoja Savivaldybės administracijos darbuotojų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, vadovų tarnybinius pranešimus (prašymus) dėl leidimo išvykti .
saugo apvalų antspaudą su užrašu „Anykščių rajono savivaldybės meras“.
vykdo kitus su Bendrojo ir ūkio skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
vykdo reprezentacinių priemonių išdavimą, apskaitą ir nurašymą.