VEIKLOS SPECIALIZACIJA
Asmenų aptarnavimas "Vieno langelio principu".
Dokumentų administravimas, fizinių ir juridinių asmenų prašymų, pranešimų, skundų bei sutarčių registravimas, atsakymų išsiuntimas.
FUNKCIJOS
Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją.
Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
Priima ir aptarnauja asmenis.
Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo. .
Administruoja dokumentus.
Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.
Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo.
Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
Priima ir registruoja gautus asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir kitus dokumentus, konsultuoja dėl tinkamo jų pateikimo, grąžina netinkamai pateiktus dokumentus, perduoda vykdytojams, išsiunčia atsakymus, padeda organizuoti asmenų priėmimą pas įstaigos vadovus, valstybės tarnautojus ar specialistus.
Registruoja Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, mero potvarkius, Anykščių rajono savivaldybės ar administracijos vardu sudarytas sutartis (išskyrus darbo sutartis) ir jas išsiunčia, administruoja el. paštą sutartys@anyksciai.lt.
Administruoja E. siuntų informacinę sistemą: siunčia elektronines fizines (popierines) siuntas, tikrina gautas siuntas, jų registraciją atitinkamuose registruose, nustatyta tvarka tvirtina savivaldybės siunčiamųjų ir gaunamų dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus.
Vykdo asmenų aptarnavimo kokybės apklausas, apibendrina duomenis ir teikia pasiūlymus Anykščių rajono savivaldybės administracijos vadovams dėl asmenų prašymų nagrinėjimo ir aptarnavimo kokybės gerinimo.
Teikia Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijai dokumentų blankus vertinti, teikia paraiškas įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą.
Sudaro administracinės naštos mažinimo planus, vertina administracinę naštą, sudaro ir skelbia ataskaitas apie administracinės naštos rezultatus, vykdo administracinės naštos stebėseną.