Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimas;
turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
būti susipažinęs Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, duomenų apsaugą, informacijos teikimą bei valstybinės kalbos vartojimą;
gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
padeda užtikrinti sklandų Savivaldybės vadovų veiklos organizavimą – padeda organizuoti ir koordinuoti su Savivaldybės vadovų darbotvarkėmis susijusius renginius, pasitarimus ir susitikimus, esant poreikiui juos protokoluoja;
skelbia vadovų darbotvarkes interneto svetainėje;
konsultuoja gyventojus dėl Savivaldybės vadovų priėmimo, asmenų aptarnavimo Savivaldybėje tvarkos, dėl Savivaldybės administracijos struktūros ir kontaktų, pagal kompetenciją nukreipia telefonu, elektroniniu paštu ar kitomis ryšio priemonėmis gautas gyventojų užklausas;
registruoja gyventojus į priėmimus pas Savivaldybės vadovus, koordinuoja interesantų srautus;
priima svečius, partnerius, oficialias delegacijas laikantis svečių priėmimo etiketo;
padeda organizuoti ir koordinuoti reprezentacinius renginius;
organizuoja vadovų kabinetų ir susitikimų erdvių parengimą oficialiems renginiams bei priėmimams;
vykdo reprezentacinių priemonių išdavimą, apskaitą ir nurašymą;
registruoja Savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus padėkas, sveikinimus bei kvietimus;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.