Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
turi būti susipažinęs ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, informacijos teikimą, asmens duomenų apsaugą;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.
Specialistas, atlikdamas savo pareigas, vykdo šias funkcijas:
atlieka Anykščių rajono savivaldybės švietimo įstaigų, likviduotų Anykščių rajono įmonių, įstaigų, bendrovių archyvinių dokumentų bylų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naikinimą pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro norminių dokumentų, Savivaldybės institucijų nustatytus reikalavimus;
peržiūri Anykščių rajono savivaldybės švietimo įstaigų dokumentacijų planus, naikinimo aktus ir teikia juos derinti savivaldybės administracijos direktoriui;
teikia metodines konsultacijas švietimo įstaigoms dokumentų rengimo bei archyvo tvarkymo klausimais;
turimų Anykščių rajono savivaldybės švietimo įstaigų, likviduotų Anykščių rajono įmonių, įstaigų, bendrovių archyvinių dokumentų pagrindu išduoda dokumentų kopijas, patvirtintus archyvinių dokumentų išrašus ir nuorašus, sudaro sąlygas susipažinti su saugomais dokumentais;
užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
pagal poreikį protokoluoja organizuojamų posėdžių ar pasitarimų eigą;
pagal kompetenciją rengia atsakymus į gautus prašymus;
atlieka dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, vertės ekspertizę, siūlo sprendimus dėl tolimesnio jų saugojimo ar naikinimo;
atrinktus naikinti dokumentus įrašo į dokumentų naikinimo aktus, per elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) teikia juos derinti Vilniaus regioninio valstybės archyvo Utenos filialui, suderinus teikia tvirtinti administracijos direktoriui;
dalyvauja Savivaldybės dokumentų ekspertų komisijos darbe;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.